Cách làm PowerPoint đầy đủ và chi tiết nhất cho người mới bắt đầu để có bản trình chiếu chuyên nghiệp
Là một trong những phần mềm văn phòng với tính năng hỗ trợ người dùng trong việc trình chiếu nội dung của mình đến với người xem dưới dạng văn bản, hình ảnh hay nhiều hơn thế nữa, vì vậy PowerPoint được rất nhiều người tin dùng và sử dụng. Ở bài viết này mình sẽ mang đến cho bạn cách làm PowerPoint chi tiết nhất để phục vụ cho việc trình chiếu của mình nhé!
1. Thêm các trang mới cho PowerPoint của bạn
Bước 1: Truy cập PowerPoint trên máy tính của bạn > Chọn mục Home > Chọn New Slide.
Bước 2: Lúc này, PowerPoint sẽ thêm trang trình chiếu mới để bạn tiến hành nhập thêm các nội dung của mình.
2. Nhập văn bản trong PowerPoint
Bước 1: Chọn ô nhập văn bản mà bạn muốn thêm nội dung.
Bước 2: Lúc này bạn có thể gõ ngay nội dung văn bản mà bạn muốn thêm vào bài trình chiếu PowerPoint của mình.
3. Định dạng và chỉnh sửa văn bản
Bước 1: Sau khi đã thêm văn bản vào ô nội dung trong trang trình chiếu PowerPoint > Chọn mục Home, lúc này bạn sẽ được PowerPoint cung cấp các tính năng định dạng văn bản từ font chữ, kích thước hay kể cả định dạng màu cho văn bản.
Bước 2: Ngoài ra bạn còn có thể chỉnh sửa Word Arts để làm tiêu đề cho bài trình chiếu bằng cách chọn mục Insert > Chọn Word Arts và lựa mẫu chữ mà bạn mong muốn cho văn bản của mình nhé!
4. Thêm themes cho PowerPoint
Bước 1: Chọn mục Home > Ở mục New Pages, bạn tiến hành chọn biểu tượng mũi tên.
Bước 2: Lúc này bạn có thể chọn themes phù hợp cho trang trình chiếu của bạn. Các mẫu trang trình chiếu có thể được điều chỉnh sau khi bạn lựa chọn nhé!
5. Sử dụng các hiệu ứng có trong PowerPoint
Bước 1: Chọn ô nội dung bạn muốn thêm hiệu ứng > Chọn mục Animations.
Bước 2: Lúc này bạn có thể chọn các hiệu ứng cho nội dung phù hợp với bài trình chiếu của bạn. Các hiệu ứng này được chia thành các mục từ Basic, Subtle hay kể cả Professtional để bạn tha hồ lựa chọn.
6. Sử dụng hình ảnh trong PowerPoint
Bước 1: Chọn mục Insert > Chọn mục Picture > Chọn vị trí chứa file hình ảnh bạn muốn thêm vào bài trình chiếu.
Bước 2: Chọn hình ảnh bạn muốn thêm vào bài trình chiếu > Chọn Insert.
Bước 3: Lúc này bạn đã thêm được hình ảnh trong PowerPoint rồi!
7. Thêm các biểu đồ, SmartArt cho bài trình chiếu
Bước 1: Chọn mục Insert > Lúc này bạn có thể thấy được 2 mục SmartArt và Chart.
Bước 2: Với mục SmartArt, bạn có thể chọn các sơ đồ thông minh để có thể nhập các dữ liệu của mình một cách gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.
Bước 3: Để có thể thêm các biểu đồ để diễn tả số liệu, thống kê thì bạn có thể chọn Chart. PowerPoint cũng sẽ cung cấp cho bạn các mẫu biểu tượng với đa dạng hình dáng để có thể mô tả dữ liệu của bạn tốt nhất.
8. Thêm Slide Master cho PowerPoint
Để thêm Slide Master, bạn chỉ cần chọn mục View > Chọn Slide Master. Vậy là bạn đã thêm Slide Master cho bài trình chiếu PowerPoint cực kỳ nhanh chóng và đơn giản rồi!
9. Cách chạy bài trình chiếu PowerPoint
Bước 1: Truy cập mục Slide Show > Chọn Play from Start để có thể chạy bài trình chiếu từ đầu nhé!
Bước 2: Ngoài ra, nếu bạn muốn chạy bài trình chiếu ở trang bạn đang chọn thì bạn có thể chọn mục Slide Show > Chọn Play from Current Slide.
10. Cách lưu bài trình chiếu PowerPoint
Bước 1: Để lưu bài trình chiếu, chọn mục File > Chọn Save hoặc Save As.
Bước 2: Tiến hành đặt tên cho file PowerPoint của bạn > Chọn vị trí file bạn muốn lưu trữ > Chọn Save. Vậy là bạn đã lưu bài trình chiếu PowerPoint thành công rồi!
Trên đây là chi tiết cách làm PowerPoint mà mình đã mang đến cho bạn. Hi vọng rằng bạn sẽ tạo cho mình một bài trình chiếu chuyên nghiệp, đẹp mắt sau khi tham khảo bài viết này nhé!
